В Белой Церкви заработает современная система электронного документооборота – Soft Xpansion Ukraine
Get a consultation: +380 43 250-71-40
Call back
В Белой Церкви заработает современная система электронного документооборота

 

113 июля 2016 Белоцерковский городской совет подписал договор с компанией «Soft Xpansion Ukraine» о внедрение системы электронного документооборота на базе системы SX – Government..

1031

Система SX – Government разработана компанией «Soft Xpansion Ukraine» специально для органов местного самоуправления и государственной власти. Система применяется для решения целого комплекса задач по управлению документами и взаимодействию с гражданами.

Основной составляющей решения является автоматизация процессов делопроизводства. А именно: обработка входящих и исходящих документов, внутренней корреспонденции, организационно-распорядительных документов и т.д. Внедрена функция электронного архива и контроля выполнения резолюций. Благодаря системе упрощается процесс обработки обращений граждан, полученных по почте, по электронной почте, через портал или во время личного приема.

Отдельным преимуществом является функционал Центра предоставления административных услуг. ЦПАУ предназначен для автоматизации запросов граждан и юридических лиц на получение админуслуги, их обработки и выдачи конечных документов.

SX-Government способна интегрироваться с другими информационными системами: с внутренним и внешним порталом учреждения, кабинетом жителя, SMS- сервисами и прочее.

Для удобства и эффективности работы учреждения в систему введены функции менеджмента:

  • Календарь событий. Благодаря этому функционалу можно планировать совещания и мероприятия, проверять наличие свободных ресурсов и времени, и бронировать их.
  • Личный прием граждан должностными лицами. Позволяет планировать запись на прием, создавать поручения и документы непосредственно из кабинета приема.
  • Ведение кадров и кадровой документации и прочее.

Система имеет очень выгодную систему лицензирования и удобный интерфейс пользования системой. Для доступа к системе и работы с SX-Government на месте пользователя требуется только интернет-браузер.

«Это не просто внутренняя модернизация городского совета. Это шаг на пути к созданию эффективного взаимодействия между гражданами и органами местной власти. Для нас это повышение прозрачности. Для граждан – облегчение процедуры обращения к властным учреждений», отметил председатель Белоцерковского городского совета Геннадий Дикий.

Эдуард Продедович, генеральный директор компании «Soft Xpansion Ukraine»: «Мы рады, что наши решения становятся всё более востребованными. Мы постоянно развиваем систему, добавляем новые функции и заботимся о том, чтобы сделать работу властных учреждений максимально удобной и эффективной».