Soft Xpansion Ukraine завершила первый этап внедрения электронного юридически значимого документооборота в компании Кернел
Получить консультацию: +380 43 250-71-40
Заказать обратный звонок
Soft Xpansion Ukraine завершила первый этап внедрения электронного юридически значимого документооборота в компании Кернел

 

Компания Soft Xpansion Ukraine успешно завершила первый этап внедрения системы электронного документооборота, включая юридически значимый документооборот, на платформах Microsoft Office 365 и K2 в компании Кернел.

Совместно с компанией «Документ.онлайн» внедрены процедуры юридически значимого документооборота между юрлицами компании, что позволило существенно сократить сроки согласования и подписания документов, стандартизировать эти процессы, а также избавиться от логистических издержек на перемещение бумажных копий между территориально распределенными офисами.

Решение позволяет осуществлять согласование документов, используя все современные каналы, реализован адаптивный дизайн, полностью покрывающий все возможности системы, что позволяет обрабатывать задачи из почтовых клиентов и в мессенджере Telegram (это особенно актуально для сотрудников компании, работающих вне офиса).
В рамках внедрения системы документооборота было создано единое информационное пространство для коллективной работы сотрудников, автоматизированы согласовательные процессы, работа с рекомендациями внутреннего аудита, НR-процедуры и управленческий документооборот, созданы архивы нормативно-справочной информации, юридических документов и судебных дел.
Автоматизированы более десятка типовых заявок сотрудников (заказ обедов, переговорных комнат, авто, согласование командировок и т. п.), создан механизм универсального согласования, предоставляющий пользователям системы гибкий инструмент для автоматизации повседневных рабочих задач без программирования.
«Мы считаем, что любое внедрение программных решений должно приносить нашим заказчикам четкий управленческий и финансовый результат: экономить время и деньги, положительно влиять на производительность и качество, повышать эффективность управления, обеспечивать безопасность бизнес-процессов. Уверены, что успешно справились с этой задачей», — констатировал генеральный директор компании Soft Xpansion Ukraine Эдуард Продедович.

Единой точкой входа в информационное пространство предприятия является персональный кабинет сотрудника, который включает:

  • Средства агрегированного поиска по всем информационным ресурсам компании, включая внутренний портал, архивы, организационную структуру предприятия, личные документы;
  • Консолидированный список задач и заданий, назначенных сотруднику, с возможностью отслеживать сроки выполнения и исполнительскую дисциплину;
  • Общий список задач и процессов, находящихся на контроле у сотрудника;
  • Общий корпоративный каталог бизнес-процессов и заявок, доступных для сотрудника в зависимости от его полномочий;
  • HR-модуль: блок информации о карьере, данные о подчиненности сотрудника, стратегические задачи.

Решение широко использует базовые возможности, предоставляемые платформой Office 365: коллективную работу с документами, персональные и общие календари, корпоративную социальную сеть Yammer. Подсистема аналитической отчетности реализована средствами Microsoft Power BI, который также является частью платформы Office 365.

Модули системы тесно интегрированы в корпоративный ландшафт предприятия: реализованы интеграции с ERP-системой Navision, бухгалтерскими модулями 1С, системой управления проектной деятельностью на платформе JIRA, корпоративными справочниками и каталогами.

Как подчеркнули в компании Кернел, классические системы документооборота не в состоянии обеспечивать потребности динамично развивающегося бизнеса. Внедрение инновационного решения на базе облачной платформы Microsoft Office 365 призвано существенно увеличить скорость и качество принятия управленческих решений, обеспечить прозрачность, стандартизацию и контроль исполнения бизнес-процессов, а также возможность их последовательной оптимизации. По завершении первого этапа проекта были достигнуты заметные результаты в части сокращения времени выполнения согласовательных процедур. В частности, после внедрения юридически значимого документооборота время согласования и подписания для некоторых типов документов было сокращено в среднем с 2—3 недель до 2 дней, исключены случаи потери документов и логистические издержки. Дальнейшее развитие системы предполагает автоматизацию проектной работы компании, расширение каталога автоматизированных бизнес-процессов и автоматизацию деятельности структурных подразделений компании.

Справка о Кернел
Кернел — крупнейший в мире производитель и экспортер подсолнечного масла, ведущий производитель и поставщик сельскохозяйственной продукции из региона Черноморского бассейна на мировые рынки. На его долю приходится около 8 % мирового производства подсолнечного масла. Продукцию компания поставляет более чем в 60 стран мира.


Fatal error: Call to undefined function importScripts() in /home/sxua/sx-ua.com/www/wp-blog-header.php on line 19