Кернел – soft Xpansion Ukraine
Получить консультацию: +380 43 250-71-40
Заказать обратный звонок

Описание:

Кернел — ведущий в мире и крупнейший в Украине производитель и экспортер подсолнечного масла, ключевой поставщик сельскохозяйственной продукции из региона Черноморского бассейна на мировые рынки. Экспортирует продукцию более чем в 60 стран мира.

Выполненные проекты:

Система электронного документооборота

Решение: внедрение инновационного решения — юридически значимого электронного документооборота на базе облачной платформы Microsoft Office 365 и платформы К2.

Внедрение:

      • Создано единое информационное пространство для коллективной работы, доступ к которому обеспечивается через персональные кабинеты сотрудников. Информационное пространство включает:
        • HR-модуль: блок информации о карьере, данные о подчиненности сотрудника и стратегические задачи
        • Консолидированный список задач, предназначенных сотруднику с возможностью отслеживать сроки их выполнения и исполнительскую дисциплину
        • Общий список задач и процессов, находящихся на контроле у сотрудника
        • Средства агрегированного поиска среди всех информационных ресурсов компании
        • Общий корпоративный каталог бизнес-процессов и заявок, доступных для сотрудника в зависимости от его полномочий
      • Реализован механизм обработки задач из почтовых клиентов и мессенджера Telegram, что особенно актуально для сотрудников, работающих вне офиса
      • Автоматизированы согласовательные процессы, НR-процедуры, процессы внутреннего аудита, управленческий документооборот
      • Созданы архивы нормативно-справочной информации, архив юридических документов и судебных дел
      • Автоматизированы основные корпоративные заявки сотрудников (более 10 типов заявок: заказ переговорных комнат, автомобиля, согласование командировок и т.д.)
      • Реализована интеграцию системы с корпоративным ландшафтом компании, а именно с ERP-системой Navision, бухгалтерскими модулями 1С, системой управления проектной деятельностью на платформе JIRA, корпоративными справочниками и каталогами
      • Реализована подсистема аналитической отчетности средствами Microsoft Power BI, которая также является частью платформы Office 365
      • Реализована возможность оперативного и тактического планирования в персональном и общем корпоративном календаре
      • Создана возможность командного сотрудничества и общения персонала компании с помощью корпоративной социальной сети Yammer, интегрированной с другими программами Оffice
      • Реализован адаптивный дизайн для обеспечения оптимального взаимодействия с пользователем независимо от типа устройства

Результаты внедрения:

      • Повышение эффективности корпоративной системы управления. Благодаря автоматизации бизнес-процессов увеличивается скорость и качество принятия управленческих решений, осуществления НR-процедур, процессов внутреннего аудита и управленческого документооборота, что обеспечивает прогрессивные системные изменения в управлении ресурсами компании
      • Сокращение логистических затрат. Внедрение юридически значимого электронного документооборота позволяет избежать затрат, связанных с организацией бумажного документооборота (расходов на бумагу, обслуживание оргтехники и закупку расходных материалов, перемещение бумажных копий между территориально удаленными бизнес-единицами и офисами, а также хранение и утилизацию бумажных носителей)
      • Экономия рабочего времени и повышение производительности труда. После внедрения электронного документооборота в компании Кернел время согласования и подписания для некоторых типов документов было сокращено с 2-3-х недель до 2-х дней. Решение позволило ликвидировать потери рабочего времени, высвободив резервы для выполнения персоналом новых задач, таким образом повысив эффективность использования рабочего времени
      • Исключение случаев утери документов. Создание механизма электронного согласования документов позволяет избежать потери бумажных документов. Информация надежно хранится в нескольких дата-центрах сразу, а благодаря ее многократному копированию опасность потери исключена
      • Прозрачность бизнес-процессов. Стандартизация и автоматизация бизнес-процессов способствует устойчивому развитию компании с соблюдением действующего законодательства, принципов прозрачности и честности, политики социальной ответственности, ограничивая при этом возможности конфликта интересов, нарушения внутренних политик и процедур, злоупотребления доверием или служебным положением в компании
      • Безопасность бизнес-процессов. Решение исключает возможность подделки подписи и подписанных документов, полностью отвечая современным требованиям и нормам информационной безопасности
      • Индивидуальный подход. При внедрении юридически значимого электронного документооборота учитывается специфика деятельности и потребности заказчика, корпоративные принципы и стандарты, особенности управленческой системы и бизнес-процессов. Такой подход к реализации решения позволяет достичь мощного синергетического эффекта, способного положительно влиять на общий финансовый результат заказчика

Перспективы проекта:
Дальнейшее развитие системы электронного юридически значимого документооборота предусматривает автоматизацию проектной работы в компании, деятельности структурных подразделений компании, а также расширение каталога автоматизированных бизнес-процессов.

Форма заявки


Узнайте стоимость автоматизации вашего проекта уже сегодня


РЕШЕНИЯ И УСЛУГИ



Fatal error: Call to undefined function importScripts() in /home/sxua/sx-ua.com/www/wp-blog-header.php on line 19