Львовский городской совет – Soft Xpansion Ukraine
Получить консультацию: +380 43 250-71-40
Заказать обратный звонок

Описание:

Внедрение системы «Электронной системы управления документами и записями для Львовского городского совета» на базе платформы Alfresco. Система разработана и внедрена компанией Soft Xpansion Ukraine и включает в себя следующие модули:

  • Делопроизводство: обработка входящих документов, исходящих документов, внутренней корреспонденции, организационно-распорядительных документов, формирование электронного архива документов, контроль выполнения резолюций, и т.п.
  • Обработка обращений граждан, которые получены по почте, электронной почтой, через портал, или при личном приеме
  • Центр предоставления административных услуг: прием граждан и юридических лиц с запросами относительно предоставления админпослуг, их обработка и предоставление определенных документов и разрешений
  • Ведения кадров и кадровой документации
  • Календарь событий. Благодаря этому функционалу возможно планировать совещания и мероприятия, проверять наличие свободных ресурсов и времени, и бронировать их
  • Личный прием граждан должностными лицами. Позволяет планировать запись на прием, создавать поручение и документы непосредственно из кабинета приема

Работы были выполнены в рамках международного проекта «Поддержка электронного управления в Украине» при финансовой поддержке правительства Швеции в лице Шведского Агентства международного сотрудничества и развития «Sida» и при участии эстонской неправительственной организации «Академия электронного управления». Также в рамках проекта данная система была внедрена в Ивано-Франковской областной государственной администрации, городских советах Ивано-Франковска и Калуша.

Результаты внедрения:

  • 1 200 пользователей системы
  • Автоматизация процессов обработки входящей и исходящей корреспонденции, обращений граждан, внутренних документов, приказов, протоколов, распоряжений и нормативно-правовых документов, которые могут включать в себя: создание, регистрацию, согласование, подписание, резолюции, исполнение, контроль сроков и т.д.
  • Автоматическая генерация регистрационных номеров документов согласно заданным правилам и номенклатуре дел
  • Функционал ЦНАПа:
    • Автоматическое формирование печатной формы заявления на основании введенных данных о заявителе и выбранной админ. услуге
    • Автоматическое формирование перечня необходимых документов в зависимости от выбранной админ. услуги
    • Автоматическое формирование печатной формы принятых от заявителя документов
    • Сканирование документов непосредственно из электронной карточки и автоматическая привязка к ней (без промежуточного сохранения на локальный диск)
    • Автоматическая рассылка email-уведомлений и СМС-уведомлений (из Системы), информирующая заявителя о выполнении административной услуги
  • Автоматизация процессов внутренней переписки между структурными подразделениями городского совета
  • Автоматизированное согласование проектов документов с возможностью выбора: параллельное или последовательное
  • Автоматизация процессов сканирования, обработки, хранения и поиска документов
  • Организация надежного электронного архива документов
  • Контроль исполнения резолюций и поручений
  • Многоуровневое делегирование резолюций и поручений
  • Функционал «Руководитель-Помощник»
  • Функционал Замещения сотрудника на время его отсутствия
  • Функционал создания совещаний и информирование приглашенных участников
  • Функционал создания документов по подготовленному шаблону в MS Word
  • Информирование пользователей о состоянии документов и поручений посредствам СМС и/или email
  • Многокритериальный поиск по реквизитам карточек документов и задач
  • Автоматизированное формирование отчетов и статистических данных на основе поиска документов
  • Хранение и актуализация информации по контрагентам, организационной структуре городского совета, нормативно-справочной информации
  • Сохранение различных версий документов
  • Автоматизированная система записи граждан и ведение приема должностными лицами
  • Эффективное планирование мероприятий и удобное резервирование ресурсов
  • Функционал для сотрудников отдела кадров:
    • Ведение карточек сотрудников с полной информацией о каждом сотруднике
    • Отдельный архив карточек уволенных сотрудников
    • Работа с деревом организационной структуры

Форма заявки


Узнайте стоимость автоматизации вашего проекта уже сегодня


РЕШЕНИЯ И УСЛУГИ



Fatal error: Call to undefined function importScripts() in /home/sxua/sx-ua.com/www/wp-blog-header.php on line 19