Электронный документооброт для банков
Получить консультацию: +380 43 250-71-40
Заказать обратный звонок

documentooborot

Современный документооборот – это автоматизация процессов, связанных с созданием документов, их согласованием, утверждением, ознакомлением с ними, исполнением поручений и контролем прохождения документа по всем заданным стадиям. Кроме того, электронный документооборот обеспечивает обработку, централизованное и надежное хранение документов и структурированный доступ к электронному архиву.

Решения компании «Софт Экспаншен Украина» позволяют оптимизировать и автоматизировать все процессы, связанные с созданием документов, их согласованием, утверждением, ознакомлением, исполнением поручений и контролем прохождения документа по всем заданным стадиям. Наши решения базируются на концепции единого информационного пространства и позволяют создать унифицированную систему работы с любым содержанием в самых разных форматах.


Выгоды от внедрения:


  • Быстрая и качественная обработка входящей, внутренней и исходящей документации
  • Ускорение процессов прохождения и согласования документов внутри организации
  • Сокращение ошибок в работе с документами
  • Возможность постановки на контроль отдельного документа, группы документов, исполнения поручений и т.п.
  • Широкие аналитические возможности по задаваемым и настраиваемым параметрам
  • Возможность групповой работы (в том числе и удаленных пользователей)
  • Возможность криптографической защиты данных при пересылке (защита данных от изменений в ходе передачи)
  • Возможность использования электронной цифровой подписи уже сегодня (в рамках организации) для точной идентификации документа и подтверждения его целостности
  • Существенное сокращение затрат на подготовку исходящей документации (в том числе большого количества документов для рассылки клиентам или партнерам)

Основные характеристики решения:


  • Организация защищенного электронного архива документов
  • Автоматизация процессов общего делопроизводства (обработка входящих, исходящих, внутренних документов)
  • Автоматизация договорной деятельности
  • Автоматизация процесса согласования документов
  • Оптимизация процесса обслуживания запросов клиентов
  • Автоматизация документооборота, связанного с процессами продаж и закупок
  • Автоматизация делопроизводства, связанного с производственными процессами
  • Оптимизация процессов наложения резолюций, выдачи поручений
  • Контроль исполнительской дисциплины (автоматические отчеты по выполнению поручений)
  • Оптимизация процессов обработки заявок (Service-Desk, заявки на продукцию, МТЦ и др.)
  • Оптимизация взаимоотношений с поставщиками и клиентами
  • Сканирование, оцифровка, распознание и импорт документов
  • Ведение архивов, управление технической, конструкторской, проектной документацией
  • Электронно-цифровая подпись и шифрование
  • Интеграция систем электронного документооборота с другими информационными системами предприятия
  • Автоматизация кадрового делопроизводства и пр.

Компания «Софт Экспаншен Украина» предлагает системы электронного документооборота на базе платформ Alfresco, Docsvision, EMC Documentum, Microsoft SharePoint.

Компания «Софт Экспаншен Украина» выполняет полный цикл внедрения и осуществляет техническую поддержку как типовых решений по автоматизации электронного документооборота, так и выполняет работы по разработке или адаптации предлагаемых систем под специфику организации.

 

 

Форма заявки


Узнайте стоимость автоматизации вашего проекта уже сегодня


РЕШЕНИЯ И УСЛУГИ