SX-Government - электронный документооборот делопроизводство
Получить консультацию: +380 43 250-71-40
Заказать обратный звонок

«SX-DMS–Government: Документооборот» предназначено для автоматизации процессов создания, регистрации и хранения документов (входящей, исходящей корреспонденции, внутренних, нормативно-справочных и распорядительных документов), для последующей работы с ними (поиск, формирование поручений, отчетов, и так далее) с разграничением прав доступа.

Діловодство

Модуль «Документооборот» может использоваться как самостоятельно для создания электронного документооборота организации, так и в единой системе «SX-DMS–Government», которая включает в себя автоматизацию центра предоставления административных услуг, обращение граждан, личный прием, кадры, внутренний и внешний порталы.


Выгоды от внедрения

  • Соответствие организации современным требованиям и тенденциям по использованию информационных технологий для повышения эффективности собственной деятельности и качества взаимодействия с гражданами
  • Новый уровень контролируемости, прозрачности и управляемости организации
  • Своевременная обработка документов, резолюций и поручений
  • Высвобождение времени сотрудников для решения действительно важных задач
  • Оперативное получение достоверной отчетности для руководства организации и вышестоящих органов
  • Единое защищенное информационное пространство обработки и хранения документов:
    • Доступ к документам согласно прав доступа;
    • Быстрый поиск необходимых документов и всех взаимосвязей с ним;
    • Исключение потери электронных версий документов и др.
  • Сокращение затрат на копирование и хранение документации
  • Возможность интеграции в межведомственный документооборот

Основные характеристики решения

  • Регистрация и обработка всей входящей корреспонденции, в том числе, обращений граждан;
  • Подготовка, согласование и регистрация исходящей корреспонденции;
  • Автоматизация процессов внутренней переписки (документации):
    • Служебные записки;
    • Докладные;
    • Протоколы;
    • Поручения и др.
  • Обработка поручений первого руководителя и руководителей исполнительных органов, поручений коллегиального органа;
  • Обработка решений исполнительного комитета;
  • Обработка постановлений областных (городских) советов;
  • Обработка приказов из основной деятельности;
  • Обработка приказов и распоряжений по личному составу;
  • Обработка дневного порядка заседания исполнительного органа и пленарного заседания сессии;
  • Обработка документов группы «Электронный архив документов» и др.

 

 

Форма заявки


Узнайте стоимость автоматизации вашего проекта уже сегодня


РЕШЕНИЯ И УСЛУГИ