Автоматизация HR-процессов – Soft Xpansion Ukraine
Получить консультацию: +380 43 250-71-40
Заказать обратный звонок
02_avtomatizcya_HR

Автоматизация HR-процессов — это комплекс современных программных решений и инструментов, предназначенный для эффективного решения ключевых кадровых задач путем автоматизации и оптимизации следующих бизнес-процессов:

  • Заявка на поиск персонала — инструмент, позволяющий автоматизировать процесс подбора кадров, в том числе обработку заявок, определение участников бизнес-процесса, формирование и подписание листа согласования, а также отслеживать статус выполнения заявки.
  • Заявка на справку с места работы — инструмент автоматизации получения справок о трудоустройстве работниками компании. Обеспечивает автоматическую идентификацию участников процесса, отслеживание статуса прохождения заявки и рассылку напоминаний ответственным лицам о необходимости выполнения задач.
  • Заявление на отпуск — это инструмент автоматизации подачи и согласования заявки на отпуск. Предусматривает возможность автоматического определения количества дней отпуска в зависимости от должности сотрудника и типа отпуска, визуальное отображение отпускных периодов, непосредственно подачу заявки, автоматическое формирование листа согласования, мониторинг статуса заявки и т.п.
  • Согласование графика отпусков — это комплексная система, которая позволяет автоматизировать процесс составления и согласования графика отпусков сотрудников компании с функцией контроля за соблюдением запланированных графиков и возможностью инициирования внесения и согласования изменений.
  • Информационная система управления заявками на обучение персонала — комплексная система, позволяющая оптимизировать бизнес-процесс повышения квалификации и обучения персонала через автоматизацию подачи и обработки заявок на участие в тренингах, разработку электронных курсов, проведение опроса-тестирования и т.д. Система дает возможность синхронизировать план мероприятий с личным и корпоративным календарем, интегрируется с финансовыми системами, которые используются с целью осуществления предварительного и окончательного учета расходов на учебные мероприятия.
  • Заявка на перевод сотрудника в организации — инструмент, который позволяет автоматизировать процесс кадрового перемещения работников (с одной должности на другую, из одного подразделения в другое, с одной бизнес-единицы в другую) в пределах организации. Предоставляет возможность автоматического определения участников процесса и маршрутов следования заявки, формирования листа согласования и отслеживания статуса заявки.
  • Увольнение сотрудника, обходной лист — это автоматизированные бизнес-процессы высвобождения рабочей силы, которые охватывают формирование и согласование обходного листа сотрудника, определение участников процесса, отслеживания состояния выполнения заявки с последующей фиксацией вакантных должностей компании.

Преимущества внедрения системы:

  • Сокращение затрат времени на типовые кадровые процедуры. Возможность автоматического представления и обработки заявок различных типов, формирование кадровой документации по шаблонам позволяет ускорить ключевые HR-процессы, начиная от поиска и найма персонала, его обучения и перемещения внутри компании, и заканчивая высвобождением кадров и фиксацией вакантных должностей.
  • Упрощение взаимодействия сотрудников. Автоматизация HR-процессов предусматривает существенное уменьшение потребности в личных контактах сотрудников в процессе выполнения кадровых задач и согласовательных процедур. Эффект упрощения взаимодействия особенно ощутим в компаниях с большой численностью персонала и сложной цепочкой согласований, а также группах компаний, в состав которых входят территориально-удаленные бизнес-единицы, отделения, офисы.
  • Надежность хранения кадровой информации. Внедрение автоматизированной системы HR-процессов делает невозможной потерю первичной кадровой информации о сотрудниках, а гибкие настройки системы позволяют распределять права доступа к документации и обеспечивают ее адресное использование.
  • Улучшение исполнительской дисциплины сотрудников. Наличие системы регулярных автоматических напоминаний, возможность отслеживания сроков и состояния текущих кадровых задач обеспечивают своевременное и полное выполнение сотрудниками запланированных / обязательных HR-процедур. Таким образом, автоматизация кадровых вопросов позволяет заказчику сократить количество ошибок в работе, улучшить общую исполнительскую дисциплину персонала, избежать нарушений законодательства о труде и возможных финансовых санкций.
  • Обеспечение прозрачности кадровых процессов. Одним из условий социальной ответственности современного бизнеса является не только эффективная политика управления персоналом, но и ее соответствие принципам честности, прозрачности и открытости, уменьшения степени влияния «человеческого фактора» в процессе принятия управленческих решений.
  • Мощные интеграционные возможности. Система автоматизации HR-процессов легко интегрируется с другими системами компании, в том числе кадровыми и финансовыми, обеспечивая полноценную синхронизацию с актуальными бизнес-процессами./li>

Решение по автоматизации HR-процессов ориентировано на:

  • предприятия, организации всех форм собственности и отраслей производства / сферы обслуживания;
  • государственные учреждения, фонды, общественные организации, другие учреждения со средней и большой численностью персонала;
  • предприятия со сложной организационно-управленческой структурой и длинной цепочкой согласительных процедур;
  • компании и холдинги, в состав которых входят географически удаленные офисы, подразделения или структурные единицы;
  • бизнес, который активно развивается.

Компания Soft Xpansion Ukraine предлагает современные программные решения и инструменты для автоматизации ключевых бизнес-процессов на базе платформ Alfresco, Docsvision, OpenText Documentum, Microsoft SharePoint.

Компания Soft Xpansion Ukraine предлагает полный цикл внедрения и техническую поддержку типовых решений, а также осуществляет разработку и адаптацию предлагаемых систем под требования Заказчика.

 

 

Форма заявки


Узнайте стоимость автоматизации вашего проекта уже сегодня


РЕШЕНИЯ И УСЛУГИ