Электронный юридически значимый документооборот для предприятий и государственных органов
Получить консультацию: +380 43 250-71-40
Заказать обратный звонок
archive

Юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЕД) позволяет быстро согласовывать, мгновенно подписывать, безопасно обмениваться и надежно хранить в системе электронные документы, которые имеют полную юридическую силу и считаются оригиналами, гарантируя при этом их достоверность и целостность. ЮЗЕД предусматривает возможность обмена неограниченным количеством разнотипных документов, в том числе юридических, финансовых, бухгалтерских, как внутри организации, между юридическими и физическими лицами, так и с контрагентами и другими сторонними организациями.

Сегодня криптография и электронная цифровая подпись широко используются предприятиями различных отраслей экономики и сферы государственного управления для предоставления электронным документам неопровержимой юридической значимости. То есть, ЭЦП обладает всеми основными свойствами собственноручной подписи: удостоверяет то, что полученный документ поступил от лица, его подписавшего; гарантирует целостность и защиту от искажения и внесения поправок в подписанный документ; не дает возможности лицу, подписавшему документ, отказаться от обязательств, которые оно взяло на себя, подписывая этот документ.

Например, согласно законам многих стран, в частности закона Украины «Об электронных документах и ​​электронном документообороте», оригиналом электронного документа считается его электронный экземпляр с обязательными реквизитами, в том числе с электронной подписью автора или подписью, которая приравнивается к собственноручной подписи в соответствии с Законом Украины «Об электронной цифровой подписи».

Безопасность использования ЭЦП гарантируется тем, что средства, которые используются для работы с ЭЦП, проходят экспертизу в соответствующем государственном учреждении страны.


Юридически значимый электронный документооборот включает:
  • Регистрация пользователя в системе. Личный кабинет пользователя предусматривает:
  • Наличие папок-инбоксов
  • Возможность согласования документов перед подписанием
  • Возможность отправки заданий, сообщений
  • Поиск (атрибутивный, полнотекстовой) в системе
  • Формирование отчетов
  • Возможность работы на мобильных устройствах
  • Загрузка / выгрузка документов
  • ЭЦП-подписание документов со штампом времени
  • Проверка ЭЦП-подписи документа
  • Отправка подписанных документов другому пользователю в системе
  • Возможность отправки e-mail сообщений внешнему контрагенту (на получение, согласование, подписание документов)
  • Печать документов из системы с визуализацией информации о его ЭЦП-подписи
  • Возможность преобразования подписанного документа в формат PDF / A для долгосрочного хранения
  • Поддержка работы с мобильных устройств, включая ЭЦП-подписание
  • Интеграция с системой электронного документооборота

Преимущества внедрения юридически значимого документооборота:
  • Ускорение документооборота: сокращение затрат времени на согласование, доставку, подписание и поиск необходимых документов в системе до 80%
  • Сокращение расходов, связанных с бумажным документооборотом: печатью документов, обслуживанием оргтехники и закупкой расходных материалов, почтовой и курьерской доставкой бумажных носителей, архивным хранением оригиналов
  • Удобная и простая работа с электронной документацией: возможность доступа к необходимым файлам в любое время со стационарных и мобильных устройств, загрузка и хранение документов на локальных носителях, печать документов с подписями, оперативный онлайн-поиск файлов в системе, возможность коммуникаций в процессе согласования, наличие электронного архива
  • Контроль документооборота: мгновенная передача оригиналов документов, контроль состояния их подписания, ликвидация потерь оригиналов, гарантия достоверности подписанного документа
  • Соответствие требованиям законодательства, которое регламентируют осуществление электронного документооборота и использования ЭЦП
  • Неопровержимость юридической значимости документа. Возможность в любое время подтвердить его юридическую значимость по ЭЦП. Возможность использования электронных документов в качестве оригиналов
  • Контроль целостности и неизменности документа. Невозможность модификации, внесения изменений в созданный и подписанный ЭЦП электронный документ после его подписания. Подтверждение авторства документа благодаря шифрованию закрытым ключом
  • Безопасность и конфиденциальность информационного обмена при передаче электронных документов по открытым каналам благодаря криптографической защите информации
  • Возможность интеграции с действующей системой документооборота предприятия

Компания Soft Xpansion Ukraine предлагает современные программные решения: системы электронного документооборота, портальные и архивные решения, инструменты для автоматизации бизнес-процессов на базе платформ AlfrescoDocsvisionOpenText DocumentumMicrosoft SharePoint.

Компания Soft Xpansion Ukraine выполняет полный цикл внедрения и осуществляет техническую поддержку как типовых решений, так и решений по разработке и адаптации предлагаемых систем под требования Заказчика.

 

 

Форма заявки


Узнайте стоимость автоматизации вашего проекта уже сегодня


РЕШЕНИЯ И УСЛУГИ



Fatal error: Call to undefined function importScripts() in /home/sxua/sx-ua.com/www/wp-blog-header.php on line 19