Управление договорами – Soft Xpansion Ukraine
Получить консультацию: +380 43 250-71-40
Заказать обратный звонок
01_ypravlenya_dogovorami

Управление договорами – это современное решение для автоматизации договорной деятельности предприятия, позволяющее не только ускорить процессы рецензирования и согласования, но и сократить общие затраты на документооборот, избежав при этом инцидентов утери документов или ошибок, связанных с их версионностью.

Автоматизация охватывает все ключевые действия и этапы договорного процесса — от инициации проекта договора, его согласования, заканчивая контролем выполнения договорных обязательств.


ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ:

  • Наличие набора готовых карточек договорных документов (договор, акт, дополнительное соглашение) с возможностью ручного или автоматического (путем синхронизации со справочниками предприятия) заполнения полей соответствующими данными (предмет, срок действия, сумма договора и др.)
  • Автоматическое заполнение шаблонов договорных документов на основе данных, содержащихся в карточке документа
  • Возможность настройки различных маршрутов согласования договорных документов в зависимости от типа договора, суммы или других условий, автоматическое определение маршрута прохождения документации
  • Осуществление всех согласовательных процедур в автоматическом режиме, исключение необходимость «личного» контакта участников процесса и нахождения их на рабочем месте
  • Возможность внесения изменений в текст документа, добавления комментариев и прикрепления дополнительных файлов в процессе согласования, история коммуникаций в карточке документа
  • Фиксирование всех действий в истории документа, контроль над версионностью и редакциями договоров
  • Возможность объединения всех правок в один итоговый документ
  • Автоматическое формирование регистрационных номеров договорной документации по заданным правилам
  • Оперативный поиск договоров в системе по различным атрибутам
  • Отслеживание состояний, сроков и хода выполнения договорных обязательств, с функцией напоминаний и возможностью автоматической пролонгации договора

Преимущества использования автоматизированной системы Управление договорами:


  • Сокращение времени на подготовку и согласование пакета договорной документации
  • Упрощение взаимодействия сотрудников различных подразделений в процессе работы с договорами
  • Систематизация и классификация всей договорной деятельности предприятия
  • Возможность параллельного/последовательного согласования договоров в автоматическом режиме
  • Исключение ошибок, связанных с версионностью документов, и несоответствий при регистрации договорной документации
  • Возможность отслеживания движения договора, исключение инцидентов, связанных с его утерей
  • Обеспечение безопасности и надежности хранения документации, разграничение прав доступ к ней
  • Интеграция с используемыми учетными системами предприятия, синхронизация с существующими бизнес-процессами
  • Обеспечение прозрачности процесса согласования договорной документации

Компания Soft Xpansion Ukraine предлагает современные программные решения и инструменты для автоматизации ключевых бизнес-процессов на базе платформ Alfresco, Docsvision, OpenText Documentum, Microsoft SharePoint.

Компания Soft Xpansion Ukraine предлагает полный цикл внедрения и техническую поддержку типовых решений, а также осуществляет разработку и адаптацию предлагаемых систем под требования Заказчика.

 

 

Форма заявки


Узнайте стоимость автоматизации вашего проекта уже сегодня


РЕШЕНИЯ И УСЛУГИ



Fatal error: Call to undefined function importScripts() in /home/sxua/sx-ua.com/www/wp-blog-header.php on line 19