Управление совещаниями – soft Xpansion Ukraine
Получить консультацию: +380 43 250-71-40
Заказать обратный звонок
03_ypravlenya_sovehcnya

Решения «Управление совещаниями» — это комплексный подход к автоматизации процесса планирования, подготовки, организации и проведения коллективных служебных мероприятий (заседаний, совещаний, встреч, обсуждений) с последующим автоматическим формированием протокола решения и поручением задач ответственным лицам, функцией автоматического контроля исполнения принятых решений и формирования отчетов о результатах совещаний.


Автоматизация процесса управления совещаниями охватывает


на этапе организации совещаний:

  • Определение даты, времени и места его проведения, с возможностью резервирования помещения и необходимой техники
  • Подготовку и согласование темы и повестки дня
  • Формирование списка участников мероприятия с функцией автоматической рассылки приглашений различными способами (e-mail, SMS, календарь и т.д.), включая рассылку приглашений представителям внешних организаций
  • Наличие системы автоматических напоминаний о запланированных мероприятиях
  • Возможность прикрепления файлов для предварительного ознакомления участниками совещания
  • Возможность предложения изменений к графику совещаний и их автоматического согласования

на этапе проведения совещаний:

  • Фиксацию принятых на совещании решений
  • Автоматическое формирование, рассылку и согласование протокола совещания
  • Оповещение участников совещания и других заинтересованных лиц об утверждении протокола

на этапе исполнения принятых решений:

  • Автоматическую рассылку заданий и поручений их исполнителям
  • Систему автоматических напоминаний о поставленных задачах и сроках исполнения
  • Контроль исполнения принятых решений, автоматическое оповещение заинтересованных лиц об исполнении решений

Автоматизация управления совещаниями дополнительно предусматривает:


  • Возможность создания регулярных, повторяющихся совещаний, связанных одной темой
  • Визуальное отображение сводного графика служебных мероприятий
  • Оперативный поиск информации (тем, вопросов, протоколов, решений) в системе по различным атрибутам
  • Формирование истории совещаний, автоматический расчет их статистических характеристик, хронометраж времени совещаний
  • Формирование отчетов о состоянии решений по совещаниям
  • Интеграцию и синхронизацию плана служебных совещаний с личным и корпоративным календарем с целью гармонизации рабочего процесса

Компания Soft Xpansion Ukraine предлагает современные программные решения и инструменты для автоматизации ключевых бизнес-процессов на базе платформ Alfresco, Docsvision, OpenText Documentum, Microsoft SharePoint.

Компания Soft Xpansion Ukraine предлагает полный цикл внедрения и техническую поддержку типовых решений, а также осуществляет разработку и адаптацию предлагаемых систем под требования Заказчика.

 

 

Форма заявки


Узнайте стоимость автоматизации вашего проекта уже сегодня


РЕШЕНИЯ И УСЛУГИ



Fatal error: Call to undefined function importScripts() in /home/sxua/sx-ua.com/www/wp-blog-header.php on line 19