Soft Xpansion Ukraine разработала СЕД для четырех государственных учреждений Украины. – soft Xpansion Ukraine
Получить консультацию: +380 43 250-71-40
Заказать обратный звонок
Soft Xpansion Ukraine разработала СЕД для четырех государственных учреждений Украины.

 

Компания Soft Xpansion Ukraine завершила работы по разработке и внедрению Системы электронного документооборота для Львовского городского совета, Ивано-Франковской областной государственной администрации, городских советов Ивано-Франковска и Калуша.

Особенностью системы является автоматизация различных функций деятельности организации: документооборот, взаимодействие с гражданами, менеджмент и т. п. Это с одной стороны существенно улучшает работу сотрудников учреждений с точки зрения организационной составляющей, а с другой сокращает финансовые и временные затраты по обработке документов.

Внедренная система обеспечивает прозрачное, контролируемое и управляемое выполнение автоматизированных процессов входных и выходных документов внутренней корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обработки обращений граждан, формирования электронного архива документов, ведение кадров и кадровой документации.

Также в системе был реализован функционал Центра предоставления административных услуг (ЦПАУ). Он предназначен для автоматизации действий по приему заявлений на предоставление административных услуг, их обработки и выдачи конечных документов.

Для повышения удобства работы и общего эффекта от использования системы, были разработаны дополнительные функции менеджмента, которые сегодня включают:

  • Личный прием граждан должностными лицами: позволяет планировать прием граждан, отслеживать историю обращений, накладывать резолюции и контролировать выполнение поручений;
  • Календарь событий: функция поддержки планирования мероприятий и бронирования различных организационных ресурсов для этих целей (помещения, оборудование и т.д.).

“Система позволяет нам обрабатывать все типы документов от создания до архивирования и мы уже ею активно пользуемся. Все наши сотрудники получили свои электронные кабинеты. Поэтому это увеличило прозрачность и скорость обработки документов, создало единую информационную среду для городского совета. Поскольку система новая и используется не так давно, мы постоянно работаем над ее развитием и совершенствованием и уже разработаны планы по интеграции с другими информационными системами и электронными сервисами”, — сообщил заместитель городского головы по вопросам развития Андрей Москаленко (г. Львов).

Работы были выполнены в рамках международного проекта “Поддержка электронного управления в Украине” при финансовой помощи правительства Швеции в лице Шведского Агентства международного сотрудничества и развития “Sida” с участием эстонской неправительственной организации “Академия электронного управления”.

«Мы рады сотрудничеству с компанией Soft Xpansion Ukraine. Первые муниципалитеты Украины получили надежное ИТ-решения, что делает функционирование городских властей более эффективным и прозрачным и снижает риск коррупции». Ханнес Асток, заместитель директора Академии электронного управления (Эстония).

Эдуард Продедович, генеральный директор компании Soft Xpansion Ukraine отметил: “Мы очень рады, что приняли участие в данном проекте и смогли быть полезными на пути страны к электронному управлению и прозрачности. Благодаря слаженной работе команд проекта мы смогли в ограниченные сроки разработать основную функциональность системы и запуститься в промышленную эксплуатацию. Многие функциональности были разработаны за пределами проекта. Это были очень полезные советы и требования со стороны заказчиков. Надеемся, что разработанная система будет надежным помощником в работе учреждений и добавит прозрачности и дополнительных удобств для жителей города”.


Fatal error: Call to undefined function importScripts() in /home/sxua/sx-ua.com/www/wp-blog-header.php on line 19