СЕД від Soft Xpansion Ukraine в Білоцерківській міській раді
Получить консультацию: +380 43 250-71-40
Заказать обратный звонок
Soft Xpansion Ukraine внедрила систему электронного документооборота в Белоцерковском городском совете

 

На данный момент Soft Xpansion Ukraine ввела современную систему электронного документооборота в Белоцерковском городском совете.

Герб г.Белая Церковь

Длительный и плодотворный процесс сотрудничества приобрел логические очертания — компания Soft Xpansion Ukraine завершила процесс внедрения СЭД на базе собственного программного продукта SX-Government для городского совета Белой Церкви.

Генеральный директор компании Soft Xpansion Ukraine Эдуард Продедович справедливо заметил по этому поводу: «На фоне глобальных интеграционных процессов в мире это наш посильный вклад в дело развития Украины как прогрессивной страны, части мирового цивилизационного пространства. Мы убеждены, что обеспечение местных органов власти передовыми программными технологиями собственного, то есть ОТЕЧЕСТВЕННОГО производства — это на текущий момент не просто модная тенденция, а насущная необходимость».

Система характеризуется довольно удобным интерфейсом пользования и обладает очень привлекательной системой лицензирования. Для доступа и работы с системой SX-Government на месте пользователя необходим лишь интернет-браузер.

Основной составляющей программного решения стала автоматизация всех процессов делопроизводства (обработка входящей и исходящей документации, внутренней корреспонденции и т.п.) — именно это существенно ускорит функционирование городского совета и повысит качество взаимодействия с населением. Предусмотрена функция электронного архива и контроля выполнения резолюций. Благодаря этой СЭД упрощается процесс обработки обращений граждан (по почте, на e-mail, через портал или во время личного приема).

«Получен промежуточный ожидаемый результат, но мы не останавливаемся на достигнутом: впереди освоениеполного спектра функциональных возможностей системы, призванных улучшить и облегчить работу исполнительных органов городского совета», — отмечает управляющий делами исполнительного комитета Белоцерковского городского совета Максим Свирский.

Городской совет г.Белая Церковь

Так, для максимального удобства и эффективности в систему можно внедрить следующие функции менеджмента: календарь событий (возможность планирования совещаний и различного рода мероприятий, проверки свободных ресурсов и времени, а также их бронирования), кабинет приема граждан должностными лицами (позволяет планировать запись на прием, отслеживать историю обращений, накладывать резолюции, контролировать выполнение поручений) и т.д.

Отдельным преимуществом станет функционал центра предоставления административных услуг (ЦПАУ), предназначенный для автоматизации запросов граждан и юридических лиц относительно административных услуг, их обработки и выдачи конечных документов.