Компанией Soft Xpansion Ukraine завершен запуск системы электронного документооборота в Тернополе – Soft Xpansion Ukraine
Получить консультацию: +380 43 250-71-40
Заказать обратный звонок
Компанией Soft Xpansion Ukraine завершен запуск системы электронного документооборота в Тернополе

 

Распоряжением Сергея Надала, мэра города Тернополя, в начале апреля была введена в эксплуатацию автоматизированная система электронного документооборота «SX-Government» от компании Soft Xpansion Ukraine. Более 450 сотрудников Тернопольского городского совета получили доступ к электронным кабинетам пользователей, которые являются ключевыми элементами системы и позволяют просматривать необходимую рабочую документацию, задачи и поручения.

Сейчас работа над проектом завершена — реализованы все запланированные мероприятия, проведено обучение пользователей системы, осуществлена пилотная эксплуатация системы с дополнительными настройками под потребности заказчика. «Система работает в штатном режиме, обеспечивая полноценную работу всех структурных подразделений Тернопольского городского совета. Только в течение первой недели эксплуатации СЭД обработано уже более 400 электронных документов, что свидетельствует о мощных возможностях системы в направлении ускорения документооборота и повышения качества обслуживания граждан». — комментирует Андрей Андриешин, заместитель начальника управления материального обеспечения и информационных технологий.

Масштабный проект по внедрению СЭД для Тернопольского городского совета длился более полугода и охватил автоматизацию всех процессов делопроизводства и документооборота. В течение периода его реализации командой Soft Xpansion Ukraine были настроены процессы обработки входящей, исходящей и внутренней документации, включая распоряжения, протокольные поручения, выписки из протоколов, служебные и докладные записки и много другой документации. Для надежного хранения и быстрого поиска необходимой информации был введен в эксплуатацию электронный архив документов. Настроены функции контроля выполнения резолюций, корпоративный календарь, справочник кадров.

«Все эти инструменты и функции не просто оптимизируют отдельные бизнес-процессы заказчика. Благодаря их интеграции и синхронизации с другими рабочими подсистемами они образуют единый прозрачный и контролируемый механизм для эффективного взаимодействия местной власти, общества и бизнеса, — подчеркивает Эдуард Продедович, генеральный директор компании Soft Xpansion Ukraine. — В свою очередь, гармонизация отношений между государством и гражданами является одной из обязательных предпосылок повышения качества жизни в Украине».

Напомним, что компания Soft Xpansion Ukraine выиграла открытые торги на реализацию проекта по внедрению СЭД для Тернопольского городского совета осенью 2017 года.