Soft Xpansion Ukraine взяла участь у Dockfow Україна 2016
Отримати консультацію: +380 43 250-71-40
Замовити зворотній дзвінок
Компанія Soft Xpansion Ukraine на форумі електронного урядування

 

25 листопада Soft Xpansion Ukraine разом з представниками Львівської міської ради виступили на другому щорічному Форумі електронного урядування 451 Е.

Доповідь стала частиною дискусійної панелі під назвою «Зразки успішного впровадження рішень українськими містами : Топ-8». Одним із таких зразків є Система електронного документообігу, розроблена та впроваджена компанією Soft Xpansion Ukraine у Львівській міській раді.

 

«Розроблено 14 бізнес-процесів, проходження різних типів документів. Крім цього, крім документообігу, ми використовуємо цю систему для ведення записів на особистий прийом, для бронювання ресурсів для проведення різних подій внутрішніх і для інших заходів менеджменту. Тобто не тільки документообіг, але і менеджмент. На сьогодні місто зареєструвало більше 150 тисяч документів», – зазначила під час доповіді Керівник відділу протоколу і діловодства Львівської міської ради Галина Косміна.

Про особливості системи розповів директор з маркетингу та продажів Soft Xpansion Ukraine Олег Піденко: «Система наразі розвивається. В ній багато нового функціоналу з’являється і буде з’являтись. Ми робимо все, щоб система враховувала сучасні тренди в галузі електронного документообігу. Особливості самої системи: це безкоштовна платформа, безкоштовний стек серверної та операційної системи бази даних, повнофункціональний web-інтерфейс, і головне – модель ліцензування. Зараз немає обмежень по кількості ліцензій для міста. Можна в систему електронного документообігу об’єднати все місто: комунальні підприємства тощо».

Форум електронного урядування 451 Е – це дискусії, підсумки, прогнози на майбутнє. Це успішні кейси та практики, приклади того, що насправді працює в Україні.

«Один із важливих проектів, який був представлений сьогодні, це проект електронного документообігу. Чим він важливий? Ми знаємо, скільки є паперів. Скільки їх заходить в органи влади, скільки виходить. І дуже часто на цій стадії документи можуть губитись. На сьогодні, маючи у Львові, одну з найбільш інноваційних систем, побудовану на Alfresco, це дає змогу дуже чітко контролювати. Звичайно, немає жодної ідеальної системи – завжди систему треба допрацьовувати, працювати спільно. Але сьогодні можемо говорити про той рівень сервісу, який має забезпечуватися в органах влади, зокрема в меріях. Тому на сьогодні маємо достатньо якісну систему спільно з компанією Soft Xpansion Ukraine, власне, яку сьогодні і презентували. Попереду ще праці дуже багато, але ми розуміємо, куди і в якому напрямку рухатись», – заступник львівського міського голови з питань розвитку Андрій Москаленко.