Модуль «Обробка договорів»: Що змінилося в оновленій версії Системи електронного документообігу «SX-Business»? – Soft Xpansion Ukraine
Отримати консультацію: +380 43 250-71-40
Замовити зворотній дзвінок
Модуль «Обробка договорів»: Що змінилося в оновленій версії Системи електронного документообігу «SX-Business»?

 

У власній розробці компанії Soft Xpansion Ukraine – системі електронного документообігу SX-Business, яка розроблена на платформі Alfresco Community Edition, було оновлено один з модулів системи – «Обробка договорів». Модуль дозволяє автоматизувати процеси обробки договорів, тому є дуже актуальним у спрощенні роботи у компаніях.

На сьогодні модуль включає в себе такі етапи, як: Створення проекту договору, Узгодження, Доопрацювання, Фіксування результату підписання, Відправка договору контрагенту, Відмітка про отримання оригіналу договору, Фіксування інформації про зберігання, Постановка договору на контроль, Зняття з контролю, Архівування документу.

В оновленій версії модулю додались нові можливості, які значно спрощують та покращують роботу з договорами:

  • Можливість створення договору згідно шаблону
  • Робота у системі з договором, отриманим від контрагента
  • Контроль договору та можливість налаштування автоматичних повідомлень щодо рішень про продовження терміну дії бізнес-процесів

Тобто оновлення дозволяє значно скоротити час та спростити роботу з договорами, підвищити ефективність роботи співробітників, забезпечити безпеку і надійність зберігання інформації, а також розмежувати права доступу до документів.

Нагадаємо, що СЕД SX-Business з оновленим модулем «Обробка договорів» вже успішно використовує у своїй роботі Група компаній Нива Переяславщини.