Поради експертів компанії Soft Xpansion Ukraine для фінансових установ: вибір архіву електронних документів – Soft Xpansion Ukraine
Отримати консультацію: +380 43 250-71-40
Замовити зворотній дзвінок
Поради експертів компанії Soft Xpansion Ukraine для фінансових установ: вибір архіву електронних документів

 

Сьогодні особливої уваги набуває безпечне збереження електронних документів банків та їх клієнтів. Важливо, щоб рішення, які пропонуються, відповідали реальним потребам часу і враховували відповідні вимоги з кібербезпеки.

  • Обирайте рішення, яке розроблено на базі відкритих технологій класу Enterprise content management (ECM), що забезпечить потужні можливості за помірну вартість
  • Віддайте перевагу рішенню з широкими можливостями для подальшого розвитку: нарощування базової функціональності системи та розробка додаткового функціоналу
  • Звертайте увагу на наявність необхідних засобів для інтеграції з іншими інформаційними системами: системою електронного документообігу, автоматизованою банківською системою (ОДБ), бухгалтерськими програмами, кадровою системою
  • Важливим у рішенні є підтримка електронно-цифрового підпису на документах та надійне їх зберігання
  • В IT-рішення мають бути враховані вимоги Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», нормативних актів Національного банку та Міністерства юстиції України щодо сучасних викликів з кібербезпеки, обміну та зберігання даних

Електронний архів документів SX-Archive для фінансових установ від компанії Soft Xpansion Ukraine, який розроблений на платформі Alfresco Community Edition, дозволяє автоматизувати найбільш критичні функції архівної діяльності, забезпечити безпечне, контрольоване і кероване зберігання, пошук та користування різними видами документів. Система забезпечує управління життєвим циклом документа з моменту надходження до закінчення терміну зберігання відповідно до номенклатури справ організації.