SX-Government - Діловодство для органів влади
Отримати консультацію: +380 43 250-71-40
Замовити зворотній дзвінок

«SX-DMC–Government: Документообіг» призначений для автоматизації процесів створення, реєстрації та зберігання документів (вхідної, вихідної кореспонденції, внутрішніх, нормативно-довідкових і розпорядчих документів), для подальшої роботи з ними (пошук, формування доручень, звітів та ін.) з розмежуванням прав доступу.

Модуль «Документообіг» може використовуватися як самостійно для створення електронного документообігу організації, так і в єдиній системі «SX-DMS–Government», яка включає в себе автоматизацію центру надання адміністративних послуг, звернення громадян, особистий прийом, кадри, внутрішній і зовнішній портали.


Вигоди від упровадження

  • Відповідність організації сучасним вимогам і тенденціям з використання інформаційних технологій для підвищення ефективності власної діяльності і якості взаємодії з громадянами
  • Новий рівень контрольованості, прозорості та керованості організації
  • Своєчасна обробка документів, резолюцій і доручень
  • Вивільнення часу співробітників для вирішення дійсно важливих завдань
  • Оперативне отримання достовірної звітності для керівництва організації та вищих органів
  • Єдиний захищений інформаційний простір обробки і зберігання документів:
    • Доступ до документів відповідно до прав доступу;
    • Швидкий пошук необхідних документів і всіх взаємозв’язків із ним;
    • Виключення втрати електронних версій документів та ін.
  • Зменшення витрат на копіювання та зберігання документації
  • Можливість інтеграції в міжвідомчий документообіг

Основні характеристики рішення

  • Реєстрація та обробка всієї вхідної кореспонденції, у тому числі звернень громадян;
  • Підготовка, узгодження та реєстрація вихідної кореспонденції;
  • Автоматизація процесів внутрішнього листування (документації):
    • Службові записки;
    • Доповідні;
    • Протоколи;
    • Доручення та ін.
  • Обробка доручень першого керівника та керівників виконавчих органів, доручень колегіального органу;
  • Обробка рішень виконавчого комітету;
  • Обробка постанов обласних (міських) рад;
  • Обробка наказів з основної діяльності;
  • Обробка наказів і розпоряджень з особового складу;
  • Обробка денного порядку засідання виконавчого органу і пленарного засідання сесії;
  • Обробка документів групи «Електронний архів документів» та ін.

 

 

Форма заявки


Дізнайтеся вартість автоматизації вашого проекту вже сьогодні


РІШЕННЯ І ПОСЛУГИ