Електронний документообіг для банків - Soft Xpansion Ukraine
Отримати консультацію: +380 43 250-71-40
Замовити зворотній дзвінок

documentooborot

Сучасний документообіг – це автоматизація процесів, пов’язаних зі створенням документів, їх узгодженням, затвердженням, ознайомленням із ними, виконанням доручень і контролем проходження документа по всіх заданих стадіях. Крім того, електронний документообіг забезпечує обробку, централізоване і надійне зберігання документів і структурований доступ до електронного архіву.

Рішення компанії «Софт Експаншен Україна» дозволяють оптимізувати та автоматизувати всі процеси, пов’язані зі створенням документів, їх узгодженням, затвердженням, ознайомленням, виконанням доручень і контролем проходження документа по всіх заданих стадіях. Наші рішення базуються на концепції єдиного інформаційного простору і дозволяють створити уніфіковану систему роботи з будь-яким вмістом у найрізноманітніших форматах.


Вигоди від упровадження:


  • Швидка та якісна обробка вхідної, внутрішньої та вихідної документації
  • Прискорення процесів проходження та узгодження документів всередині організації
  • Скорочення помилок у роботі з документами
  • Можливість постановки на контроль певного документа, групи документів, виконання доручень та ін.
  • Широкі аналітичні можливості за параметрами, що задаються або налаштовуються
  • Можливість групової роботи (у тому числі й віддалених користувачів)
  • Можливість криптографічного захисту даних при пересиланні (захист даних від змін під час передачі)
  • Можливість використання електронного цифрового підпису (у межах організації) для точної ідентифікації документа і підтвердження його цілісності
  • Істотне скорочення витрат на підготовку вихідної документації (у тому числі великої кількості документів для розсилки клієнтам або партнерам)

Основні характеристики рішення:


  • Організація захищеного електронного архіву документів
  • Автоматизація процесів загального діловодства (обробка вхідних, вихідних, внутрішніх документів)
  • Автоматизація договірної діяльності
  • Автоматизація процесу узгодження документів
  • Оптимізація процесу обслуговування запитів клієнтів
  • Автоматизація документообігу, що пов’язаний з процесами продажів і закупівель
  • Автоматизація діловодства, що пов’язане з виробничими процесами
  • Оптимізація процесів накладення резолюцій, видачі доручень
  • Контроль виконавської дисципліни (автоматичні звіти щодо виконання доручень)
  • Оптимізація процесів обробки заявок (Service-Desk, заявки на продукцію, МТЦ та ін.)
  • Оптимізація взаємовідносин із постачальниками і клієнтами
  • Сканування, оцифрування, розпізнання та імпорт документів
  • Ведення архівів, управління технічною, конструкторською, проектною документацією
  • Електронно-цифровий підпис і шифрування
  • Інтеграція систем електронного документообігу з іншими інформаційними системами підприємства
  • Автоматизація кадрового діловодства та ін.

Компанія «Софт Експаншен Україна» пропонує системи електронного документообігу на базі платформ Alfresco, Docsvision, EMC Documentum, Microsoft SharePoint.

Компанія «Софт Експаншен Україна» виконує повний цикл упровадження та здійснює технічну підтримку як типових рішень щодо автоматизації електронного документообігу, так і виконує роботи з розробки або адаптації пропонованих систем під специфіку організації.

 

 

Форма заявки


Дізнайтеся вартість автоматизації вашого проекту вже сьогодні


РІШЕННЯ І ПОСЛУГИ