Електронний архів нормативно-довідкової документації
Отримати консультацію: +380 43 250-71-40
Замовити зворотній дзвінок
archive

Призначений для єдиного управління технічними даними промислових підприємств, конструкторських бюро і проектних організацій, а також інших організацій, які використовують у роботі технічну та нормативно-довідкову документацію.


Вигоди від упровадження:

  • Єдиний захищений інформаційний простір (база знань) технічної та нормативно-довідкової документації компанії
  • Керованість і контрольованість роботи з технічною документацією всередині організації
  • Підвищення ефективності, якості та швидкості процесу обробки документів (пошук, поширення, колективна робота тощо) – дотримання термінів
  • Значне зниження обсягу випуску паперових документів
  • Відповідність регулюючим вимогам
  • Знищення документів
  • Зменшення кількості відряджень і переміщень співробітників
  • Економія коштів за рахунок скорочення кількості помилок використання неактуальною документації
  • Звільнення офісного простору
  • Скорочення тимчасових і фінансових витрат при розробці, узгодженні, оформленні, підготовці та зберіганні технічної документації
  • Виключає повторне виконання проектних завдань
  • Зручна та ефективна взаємодія з підрядниками і замовниками на етапах узгодження та надання пакетів документів
  • Автоматизація ведення звітності за різними критеріями

Основні характеристики рішення:

  • Сканування, оцифрування, розпізнання, імпорт і зберігання документів у Системі незалежно від їх формату
  • Можливість налаштування автоматизованого введення документів
  • Створення, реєстрація, узгодження, зміна, затвердження, контроль термінів, публікування і тиражування документів, управління життєвим циклом
  • Перегляд і анотування документів
  • Багатокритеріальний пошук за реквізитами карток документів
  • Отримання аналітичних звітів про зміни об’єктів Системи, контроль термінів виконання проектів і документів, активність користувачів і зміни в документах
  • Можливості інтеграції з іншими інформаційними системами підприємства: ERP-системи; загальний документообіг підприємства; системи автоматизованого проектування; системи управління проектами; офісні додатки; портальні рішення
  • Можливість реалізації на різних платформах: Alfresco, Docsvision, EMC Documentum, Microsoft SharePoint

Подивитися



Чому «Софт Експаншен Україна»:

  • Багаторічний досвід розробки, впровадження та інтеграції електронних архівів для підприємств різних галузей
  • Компетенція та досвід вирішення специфічних і нетривіальних завдань при розробці, інтеграції та впровадженні інформаційних систем
  • Ефективна модель ведення розробки та взаємодії із Замовником
  • Довіра серйозних компаній: ПАТ «АрселорМіттал Кривий Ріг», ТОВ «Донецькміськгаз», Enigmatry, FORD AG, E.ON (одна з найбільших енергетичних компаній Німеччини), ВАТ «Донецькміськгаз», ПАТ «ІНГ Банк», ПАТ «Райффайзен Банк Аваль», ПАТ «ProCreditBank», АТ «УкрСиббанк», ТОВ «Метінвест Інжиніринг» та ін.

 

 

Форма заявки


Дізнайтеся вартість автоматизації вашого проекту вже сьогодні


РІШЕННЯ І ПОСЛУГИ