Електронний юридично значущий документообіг для бізнесу і влади
Отримати консультацію: +380 43 250-71-40
Замовити зворотній дзвінок
archive

Юридично значущий електронний документообіг (ЮЗЕД) дозволяє швидко погоджувати, миттєво підписувати, безпечно обмінюватися та зберігати у системі електронні документами, які мають повну юридичну силу і вважаються оригіналами, гарантуючи при цьому їх достовірність і цілісність. ЮЗЕД передбачає можливість обміну необмеженою кількістю різнотипних документів, в тому числі юридичних, фінансових, бухгалтерських, як всередині організації, між юридичними та фізичними особами, так і з контрагентами та іншими сторонніми організаціями.

Сьогодні криптографія та електронний цифровий підпис широко використовується підприємствами різних галузей економіки і сфери державного управління для надання електронним документам неспростовної юридичної вагомості. Тобто ЕЦП володіє всіма основними властивостями власноручного підпису: засвідчує те, що отриманий документ надійшов від особи, яка його підписала; гарантує цілісність та захист від спотворення і внесення виправлень у підписаний документ; не дає можливості особі, яка підписала документ, відмовитись від зобов’язань, які вона взяла на себе, підписуючи цей документ.

Наприклад, згідно законів багатьох країн, зокрема закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», оригіналом електронного документа вважається його електронний примірник з  обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом,  прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронний цифровий підпис».

Безпека використання ЕЦП гарантується тим, що засоби, які використовуються для роботи з ЕЦП, проходять експертизу у відповідній державній установі країни.


Юридично значущий електронний документообіг включає:
  • Реєстрація користувача в системі. Особистий кабінет користувача передбачає:
  • Наявність папок-інбоксов
  • Можливість погодження документів перед підписанням
  • Можливість відправки завдань, повідомлень
  • Пошук (атрибутивний, повнотекстової) у системі
  • Формування звітів
  • Можливість роботи на мобільних пристроях
  • Завантаження / вивантаження документів
  • ЕЦП-підписання документів зі штампом часу
  • Перевірка ЕЦП-підпису документа
  • Відправка підписаних документів іншому користувачеві в системі
  • Можливість відправки e-mail повідомлення зовнішньому контрагенту (на отримання, узгодження, підписання документів)
  • Друк документів із системи з візуалізацією інформації про його ЕЦП-підпис
  • Можливість перетворення підписаного документа в формат PDF / A для довгострокового зберігання
  • Підтримка роботи з мобільних пристроїв, включаючи ЕЦП-підписання
  • Інтеграція з системою електронного документообігу

Переваги впровадження юридично значущого документообігу:
  • Прискорення документообігу: скорочення витрат часу на погодження, доставку, підписання та пошук необхідних документів у системі до 80%
  • Скорочення витрат, пов’язаних з паперовим документообігом: друком документів, обслуговуванням оргтехніки і закупівлею витратних матеріалів, поштовою та кур’єрською доставкою паперових носіїв, архівним зберіганням оригіналів
  • Зручна і проста робота з електронною документацією: можливість доступу до необхідних файлів у будь-який час зі стаціонарних і мобільних пристроїв, завантаження та зберігання документів на локальних носіях, друк документів з підписами, оперативний онлайн-пошук файлів у системі, можливість комунікацій в процесі погодження, наявність електронного архіву
  • Контроль документообігу: миттєва передача оригіналів документів, контроль стану їх підписання, неможливість втрати оригіналів, гарантія достовірності підписаного документа
  • Відповідність вимогам законам, які регламентують здійснення електронного документообігу і використання ЕЦП
  • Неспростовність юридичної вагомості документа. Можливість у будь-який час підтвердити його юридичну значущість по ЕЦП. Можливість використання електронних документів у якості оригіналів
  • Контроль цілісності та незмінності документа. Неможливість модифікації, внесення змін до створеного і підписаного ЕЦП електронного документу після підписання
  • Підтвердження авторства документа завдяки шифруванню закритим ключем
  • Безпека і конфіденційність інформаційного обміну при передачі електронних документів відкритими каналами завдяки криптографічному захисту інформації
  • Можливість інтеграції з діючою системою документообігу підприємства

Компанія Soft Xpansion Ukraine пропонує сучасні програмні рішення: системи електронного документообігу, портальні та архівні рішення, інструменти для автоматизації бізнес-процесів на базі платформ AlfrescoDocsvisionOpenText DocumentumMicrosoft SharePoint.

Компанія Soft Xpansion Ukraine виконує повний цикл упровадження та здійснює технічну підтримку як типових рішень, так і виконує роботи з розробки або адаптації запропонованих систем під вимоги Замовника.

 

 

Форма заявки


Дізнайтеся вартість автоматизації вашого проекту вже сьогодні


РІШЕННЯ І ПОСЛУГИ



Fatal error: Call to undefined function importScripts() in /home/sxua/sx-ua.com/www/wp-blog-header.php on line 19