Портал Наглядової Ради – Soft Xpansion Ukraine
Отримати консультацію: +380 43 250-71-40
Замовити зворотній дзвінок
07_portal_nabludatelnogo_soveta

Корпоративний портал Наглядової ради – це сучасний і гнучкий інструмент, створений з метою оптимізації робочого процесу органу стратегічного управління компанії – Наглядової (Спостережної) ради, прийняття ефективних управлінських рішень і контролю їх виконання.

Рішення враховує компетенцію і порядок організації діяльності Наглядової ради і може однаково успішно використовуватись компаніями та холдингами різних галузей: енергетики, металургії, машинобудування, хімічної і фармацевтичної галузей, підприємствами аграрного комплексу, ритейлу та дистрибуції, алкогольної промисловості тощо.


ОСНОВНІ МОЖЛИВОСТІ ПОРТАЛУ НАГЛЯДОВОЇ РАДИ:

  • Автоматизація процедури подачі заявок на розгяд Наглядової ради. Створення заявки відбувається шляхом внесення до форми наступної інформації: питання, яке пропонується до розгяду, його короткого пояснення або обгрунтування і надання проекта рішення. Рішення приймається по кожній поданій заявці.
  • Планування і візуалізація робочого графіку Наглядової ради: графіку письмових рішень, проведення зборів, в тому числі очних засідань.
  • Формування порядку денного засідання, його погодження членами Наглядової ради з можливістю внесення пропозицій.
  • Можливість налаштування маршрутів погодження заявок та засідань.
  • Можливість налаштування повідомлень/нагадувань членам ради про необхідність прийняття певних рішень або заходи, що наближуються.
  • Автоматизація процесу голосування окремо за кожним питанням з можливістю віддати голос «за», утриматися чи проголосувати «проти», запропонувавши при цьому зміни до проекта рішення. Підтримка різних алгоритмів визначення результатів голосування.
  • Визначення підсумків голосування із зазначенням прізвищ членів Наглядової ради, які голосували «за», «проти» або утрималися від голосування. Фіксування змісту прийнятих рішень за кожним з питань, що виносилося на голосування.
  • Формування протоколу засідання Наглядової ради з вказанням наступної інформації: місця, дати і часу проведення засідання; осіб, які брали участь у засіданні; порядку денного засідання; питань, що виносилися на голосування і результатів голосування; змісту прийнятих рішень.
  • Доведення рішень ради до відома їх виконавців, автоматизація доручень і контроль стану їх виконання.

Переваги від впровадження корпоративного порталу Наглядової ради:


  • єдине інформаційне середовище для роботи усіх членів Наглядової ради (голови, заступника голови, корпоративного секретаря, незалежних директорів, експертів та інших членів ради) з розподілом ролей у системі;
  • прозорий процес прийняття управлінських рішень з можливістю комунікації та обміну інформацією у процесі вирішення стратегічних питань;
  • надійне зберігання документації, що стосується діяльності Наглядової ради (письмових рішень, результатів голосування, протоколів засідань, звітів тощо);
  • забезпечення контролю виконання доручень і прийнятих рішень для аналізу досягнення цільових показників;
  • потужні інтеграційні властивості і можливості розвитку порталу в залежності від потреб Замовника.

Компанія Soft Xpansion Ukraine пропонує сучасні програмні рішення та інструменти для автоматизації ключових бізнес-процесів на базі платформ Alfresco, Docsvision, OpenText Documentum, Microsoft SharePoint.

Компанія Soft Xpansion Ukraine виконує повний цикл упровадження та здійснює технічну підтримку як типових рішень, так і виконує роботи з розробки або адаптації пропонованих систем під вимоги Замовника.

 

 

Форма заявки


Дізнайтеся вартість автоматизації вашого проекту вже сьогодні


РІШЕННЯ І ПОСЛУГИ