Управління договорами – Soft Xpansion Ukraine
Отримати консультацію: +380 43 250-71-40
Замовити зворотній дзвінок
01_ypravlenya_dogovorami

Управління договорами – це сучасне рішення для автоматизації договірної діяльності підприємства, що дозволяє не тільки прискорити процеси рецензування та погодження, але і скоротити загальні витрати на документообіг, уникнувши при цьому інцидентів втрати документів або помилок, пов’язаних з їх версійністю.

Автоматизація охоплює всі ключові дії та етапи договірного процесу – від ініціації проекту договору, його погодження, закінчуючи контролем виконання договірних зобов’язань.


МОЖЛИВОСТІ РІШЕННЯ УПРАВЛІННЯ ДОГОВОРАМИ:

  • Наявність набору готових карток договірних документів (договір, акт, додаткова угода) з можливістю ручного або автоматичного заповнення полів (шляхом синхронізації з довідниками підприємства) відповідними даними (предмет, термін дії, сума договору тощо)
  • Автоматичне заповнення шаблонів договірних документів на основі даних, що містяться в картці документа
  • Можливість налаштування різних маршрутів погодження договірних документів в залежності від типу договору, суми або інших умов, автоматичне визначення маршруту проходження документації
  • Здійснення всіх погоджувальних процедур в автоматичному режимі, виключення необхідності «особистого» контакту учасників процесу та їх перебування на робочому місці в момент погодження
  • Можливість внесення змін до тексту документа, додавання коментарів і прикріплення додаткових файлів у процесі погодження, історія комунікацій в картці документа
  • Фіксування всіх дій в історії документа, контроль над версійністю і редакціями договорів
  • Можливість об’єднання всіх правок в один підсумковий документ
  • Автоматичне формування реєстраційних номерів договірної документації згідно заданих правил
  • Оперативний пошук договорів в системі за різними атрибутами
  • Відстеження станів, термінів і ходу виконання договірних зобов’язань з функцією нагадувань і можливістю автоматичної пролонгації договору

Переваги від використання автоматизованої системи Управління договорами:


  • Скорочення часу на підготовку і погодження пакету договірної документації
  • Спрощення взаємодії співробітників різних підрозділів в процесі роботи з договорами
  • Систематизація і класифікація всієї договірної діяльності підприємства
  • Можливість паралельного / послідовного узгодження договорів в автоматичному режимі
  • Виключення помилок, пов’язаних з версійністю документів, а також невідповідностей при реєстрації договірної документації
  • Можливість відстеження руху договорів, уникнення інцидентів, пов’язаних з їх втратою
  • Забезпечення безпеки і надійності зберігання документації, розмежування прав доступу
  • Інтеграція з використовуваними обліковими системами підприємства, синхронізація з існуючими бізнес-процесами
  • Забезпечення прозорості процесу узгодження договірної документації

Компанія Soft Xpansion Ukraine пропонує сучасні програмні рішення та інструменти для автоматизації ключових бізнес-процесів на базі платформ Alfresco, Docsvision, OpenText Documentum, Microsoft SharePoint.

Компанія Soft Xpansion Ukraine виконує повний цикл упровадження та здійснює технічну підтримку як типових рішень, так і виконує роботи з розробки або адаптації пропонованих систем під вимоги Замовника.

 

 

Форма заявки


Дізнайтеся вартість автоматизації вашого проекту вже сьогодні


РІШЕННЯ І ПОСЛУГИ