Управління нарадами – Soft Xpansion Ukraine
Отримати консультацію: +380 43 250-71-40
Замовити зворотній дзвінок
03_ypravlenya_sovehcnya

Рішення «Управління нарадами» – це комплексний підхід до автоматизації процесу планування, підготовки, організації та проведення колективних службових заходів (засідань, нарад, зустрічей, обговорень) з подальшим автоматичним формуванням протоколу рішення і дорученням завдань відповідальним особам, функцією автоматичного контролю виконання прийнятих рішень і формування звітів про результати нарад.


Автоматизація процесу управління нарадами охоплює


на етапі організації нарад:

  • визначення дати, часу і місця проведення наради, з можливістю резервування приміщення і необхідної техніки;
  • підготовку та погодження теми і порядку денного;
  • формування списку учасників заходу з функцією автоматичної розсилки запрошень різними способами (e-mail, SMS, подія в календарі тощо), включаючи розсилку запрошень представникам зовнішніх організацій;
  • наявність системи автоматичних нагадувань про заплановані заходи;
  • можливість прикріплення файлів для попереднього ознайомлення учасниками наради;
  • можливість пропозиції змін до графіку нарад та їх автоматичного погодження.

на етапі проведення нарад:

  • фіксацію прийнятих на нараді рішень;
  • автоматичне формування, розсилку і погодження протоколу наради;
  • інформування учасників наради та інших зацікавлених осіб про затвердження протоколу.

на етапі виконання прийнятих рішень:

  • автоматичну розсилку завдань і доручень виконавцям;
  • систему автоматичних нагадувань про доручені завдання і терміни їх виконання;
  • контроль виконання прийнятих рішень, автоматичне оповіщення зацікавлених осіб про виконання рішень.

Автоматизація управління нарадами додатково передбачає:


  • можливість створення регулярних, повторюваних нарад, пов’язаних однією темою;
  • візуальне відображення зведеного графіка службових заходів;
  • оперативний пошук інформації (тем, питань, протоколів, рішень) в системі за різними атрибутами;
  • формування історії нарад, автоматичний розрахунок їх статистичних характеристик, хронометраж нарад;
  • формування звітів про стан рішень, прийнятих на нарадах;
  • інтеграція і синхронізація плану службових нарад з особистих і корпоративних календарем з метою гармонізації робочого процесу.

Компанія Soft Xpansion Ukraine пропонує сучасні програмні рішення та інструменти для автоматизації ключових бізнес-процесів на базі платформ Alfresco, Docsvision, OpenText Documentum, Microsoft SharePoint.

Компанія Soft Xpansion Ukraine виконує повний цикл упровадження та здійснює технічну підтримку як типових рішень, так і виконує роботи з розробки або адаптації пропонованих систем під вимоги Замовника.

 

 

Форма заявки


Дізнайтеся вартість автоматизації вашого проекту вже сьогодні


РІШЕННЯ І ПОСЛУГИ