Управління нарадами – Soft Xpansion Ukraine
Отримати консультацію: +380 43 250-71-40
Замовити зворотній дзвінок
03_ypravlenya_sovehcnya

Рішення «Управління нарадами» – це комплексний підхід до автоматизації процесу планування, підготовки, організації та проведення колективних службових заходів (засідань, нарад, зустрічей, обговорень) з подальшим автоматичним формуванням протоколу рішення і дорученням завдань відповідальним особам, функцією автоматичного контролю виконання прийнятих рішень і формування звітів про результати нарад.


Автоматизація процесу управління нарадами охоплює


на етапі організації нарад:

  • Визначення дати, часу і місця проведення наради, з можливістю резервування приміщення і необхідної техніки
  • Підготовку та погодження теми і порядку денного
  • Формування списку учасників заходу з функцією автоматичної розсилки запрошень різними способами (e-mail, SMS, подія в календарі тощо), включаючи розсилку запрошень представникам зовнішніх організацій
  • Наявність системи автоматичних нагадувань про заплановані заходи
  • Можливість прикріплення файлів для попереднього ознайомлення учасниками наради
  • Ьожливість пропозиції змін до графіку нарад та їх автоматичного погодження

на етапі проведення нарад:

  • Фіксацію прийнятих на нараді рішень
  • Автоматичне формування, розсилку і погодження протоколу наради
  • Інформування учасників наради та інших зацікавлених осіб про затвердження протоколу

на етапі виконання прийнятих рішень:

  • Автоматичну розсилку завдань і доручень виконавцям
  • Систему автоматичних нагадувань про доручені завдання і терміни їх виконання
  • Контроль виконання прийнятих рішень, автоматичне оповіщення зацікавлених осіб про виконання рішень

Автоматизація управління нарадами додатково передбачає:


  • Можливість створення регулярних, повторюваних нарад, пов’язаних однією темою
  • Візуальне відображення зведеного графіка службових заходів
  • Оперативний пошук інформації (тем, питань, протоколів, рішень) в системі за різними атрибутами
  • Фформування історії нарад, автоматичний розрахунок їх статистичних характеристик, хронометраж нарад
  • Формування звітів про стан рішень, прийнятих на нарадах
  • Інтеграція і синхронізація плану службових нарад з особистих і корпоративних календарем з метою гармонізації робочого процесу

Компанія Soft Xpansion Ukraine пропонує сучасні програмні рішення та інструменти для автоматизації ключових бізнес-процесів на базі платформ Alfresco, Docsvision, OpenText Documentum, Microsoft SharePoint.

Компанія Soft Xpansion Ukraine виконує повний цикл упровадження та здійснює технічну підтримку як типових рішень, так і виконує роботи з розробки або адаптації пропонованих систем під вимоги Замовника.

 

 

Форма заявки


Дізнайтеся вартість автоматизації вашого проекту вже сьогодні


РІШЕННЯ І ПОСЛУГИ