Soft Xpansion Ukraine розробила СЕД для чотирьох державних установ України – soft Xpansion Ukraine
Отримати консультацію: +380 43 250-71-40
Замовити зворотній дзвінок
Soft Xpansion Ukraine розробила СЕД для чотирьох державних установ України

 

Компанія Soft Xpansion Ukraine завершила роботи з розробки і впровадження Системи електронного документообігу для Львівської міської ради, Івано-Франківської обласної державної адміністрації, міських рад Івано-Франківська та Калуша.

Особливістю  системи є автоматизація різноманітних функцій діяльності організації: документообіг, взаємодія з громадянами, менеджмент, тощо. Це з одного боку суттєво поліпшує роботу працівників установ з точки зору організаційної складової, а з іншої скорочує фінансові і часові витрати по обробці документів.

Впроваджена система забезпечує прозоре, контрольоване і кероване виконання автоматизованих процесів вхідних та вихідних документів внутрішньої кореспонденції, організаційно-розпорядчих документів, обробки звернень громадян, формування електронного архіву документів, ведення кадрів та кадрової документації тощо.

Також в системі було реалізовано функціонал Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП). Він призначений для автоматизації дій по прийому заяв на надання адміністративних послуг, їх обробки, і видачі кінцевих документів.

Для підвищення зручності роботи і загального ефекту від використання системи, були розроблені додаткові функції менеджменту, які на сьогодні включають:

  • Особистий прийом громадян посадовцями: дозволяє планувати прийом громадян, відстежувати історію звернень, накладати резолюції і контролювати виконання доручень;
  • Календар подій: функція підтримки планування заходів і резервування різних організаційних ресурсів для цих заходів (приміщення, обладнання, тощо).

“Система дозволяє нам опрацьовувати усі типи документів від створення до архівування і ми вже нею активно користуємося. Усі наші працівники отримали свої електронні кабінети. Відтак це збільшило прозорість та швидкість опрацювання документів, створило єдине інформаційне середовище для міської ради. Оскільки система є нова і використається не так давно, ми постійно працюємо над її розвитком та вдосконаленням і вже розроблені плани щодо інтеграції з іншими інформаційними системами та електронними сервісами”, – повідомив заступник міського голови з питань розвитку Андрій Москаленко (м. Львів).

Роботи було виконано в рамках міжнародного проекту “Підтримка електронного управління в Україні” за фінансової допомоги уряду Швеції в особі Шведського Агентства міжнародної співпраці і розвитку “Sida” та за участю естонської неурядової організації “Академія електронного урядування”.

“Ми раді співробітництву з компанією Soft Xpansion Ukraine. Перші муніципалітети України отримали надійне ІТ-рішення, що робить функціонування міської влади більш ефективним і прозорим та знижує ризик корупції”. Ханнес Асток, заступник директора Академії електронного управління (Естонія).

Едуард Продєдович, генеральний директор компанії Soft Xpansion Ukraine зазначив: “Ми дуже раді що прийняли участь в даному проекті і змогли бути корисними на шляху країни до електронного врядування і прозорості. Завдяки злагодженій роботі команд проекту ми змогли в обмежені терміни розробити основну функціональність системи і запуститись у промислову експлуатацію. Багато функціональності було розроблено за межами проекту. Це були дуже корисні поради та вимоги з боку замовників. Сподіваємось, що розроблена система буде надійним помічником в роботі установ і наддасть прозорості та додаткових приємних зручностей для мешканців міста”.


Fatal error: Call to undefined function importScripts() in /home/sxua/sx-ua.com/www/wp-blog-header.php on line 19