Компанією Soft Xpansion Ukraine завершено запуск системи електронного документообігу у Тернополі – Soft Xpansion Ukraine
Отримати консультацію: +380 43 250-71-40
Замовити зворотній дзвінок
Компанією Soft Xpansion Ukraine завершено запуск системи електронного документообігу у Тернополі

 

Розпорядженням Сергія Надала, міського голови м. Тернополя, на початку квітня 2018 року було введено в експлуатацію автоматизовану систему електронного документообігу «SX-Government» від компанії Soft Xpansion Ukraine. Понад 450 працівників Тернопільської міської ради отримали доступ до електронних кабінетів користувачів, що є ключовими елементами системи і дозволяють переглядати необхідну робочу документацію, завдання та доручення.

Наразі роботу над проектом завершено – реалізовано всі заплановані заходи, проведено навчання користувачів системи, здійснено пілотну експлуатацію системи з додатковим налаштуванням під потреби замовника. «Система працює в штатному режимі, забезпечуючи повноцінну роботу всіх структурних підрозділів Тернопільської міської ради. Лише протягом першого тижня експлуатації СЕД оброблено понад 400 електронних документів, що свідчить про потужні можливості системи щодо прискорення документообігу і підвищення якості обслуговування громадян». – коментує Андрій Андрієшин, заступник начальника управління матеріального забезпечення та інформаційних технологій.

Масштабний проект з упровадження СЕД для Тернопільської міської ради тривав понад півроку і охопив автоматизацію всіх процесів діловодства та документообігу. Протягом періоду його реалізації командою Soft Xpansion Ukraine було налаштовано процеси обробки вхідної, вихідної і внутрішньої документації, включаючи розпорядження, протокольні доручення, витяги з протоколу, службові і доповідні записки та багато іншої документації. Для надійного зберігання і швидкого пошуку необхідної інформації було впроваджено електронний архів документів. Налаштовано функції контролю виконання резолюцій, корпоративний календар подій, довідник кадрів тощо.

«Всі ці інструменти і функції не просто оптимізують окремі бізнес-процеси замовника. Завдяки їх інтеграції і синхронізації з іншими робочими підсистемами вони утворюють єдиний прозорий і контрольований механізм для ефективної взаємодії місцевої влади, громади і бізнесу, – підкреслює Едуард Продєдович, генеральний директор компанії Soft Xpansion Ukraine. – В свою чергу, гармонізація відносин між державою і громадянами є однією з обов’язкових передумов для забезпечення підвищення якості життя в Україні».

Нагадаємо, що компанія Soft Xpansion Ukraine виграла відкриті торги на реалізацію проекту з запровадження СЕД для Тернопільської міської ради восени 2017 року.