Поради експертів компанії Soft Xpansion Ukraine для фінансових установ: вибір архіву електронних документів
Сьогодні особливої уваги набуває безпечне збереження електронних документів банків та їх клієнтів. Важливо, щоб рішення, які пропонуються, відповідали реальним потребам часу і враховували відповідні вимоги з кібербезпеки.
- Обирайте рішення, яке розроблено на базі відкритих технологій класу Enterprise content management (ECM), що забезпечить потужні можливості за помірну вартість
- Віддайте перевагу рішенню з широкими можливостями для подальшого розвитку: нарощування базової функціональності системи та розробка додаткового функціоналу
- Звертайте увагу на наявність необхідних засобів для інтеграції з іншими інформаційними системами: системою електронного документообігу, автоматизованою банківською системою (ОДБ), бухгалтерськими програмами, кадровою системою
- Важливим у рішенні є підтримка електронно-цифрового підпису на документах та надійне їх зберігання
- В IT-рішення мають бути враховані вимоги Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», нормативних актів Національного банку та Міністерства юстиції України щодо сучасних викликів з кібербезпеки, обміну та зберігання даних
Електронний архів документів SX-Archive для фінансових установ від компанії Soft Xpansion Ukraine, який розроблений на платформі Alfresco Community Edition, дозволяє автоматизувати найбільш критичні функції архівної діяльності, забезпечити безпечне, контрольоване і кероване зберігання, пошук та користування різними видами документів. Система забезпечує управління життєвим циклом документа з моменту надходження до закінчення терміну зберігання відповідно до номенклатури справ організації.